Εξοικονόμησε στις εκτυπώσεις σου: Διάβασε πώς!

Ψάχνεις τρόπους να μειώσεις το κόστος των εκτυπωσεων σου; Βρίσκεσαι στο κατάλληλο μέρος!

Παρά την ευκολία και την προσβασιμότητα σχεδόν όλων μας σε ψηφιακά έγγραφα, η εκτύπωση παραμένει ανάγκη σε αρκετούς τομείς της καθημερινότητάς μας. Είτε πρόκειται για μια δημόσια υπηρεσία είτε πρόκειται για το τεστ μαθηματικών ή τη φωτογραφία από την παραλία που τράβηξες φέτος με τους φίλους, εκτυπωτές και πολυμηχανήματα αποτελούν ακόμη μια αναγκαιότητα.

Ωστόσο, η κάθε εκτύπωση συνοδεύεται και από το κόστος της. Αν δεν δώσεις τη δέουσα προσοχή σε ορισμένα βήματα τότε τα έξοδα αθροίζονται το ένα μετά το άλλο. Από το μελάνι και το χαρτί μέχρι τη συντήρηση ή την αγορά νέου μηχανήματος, το κόστος είναι μεν υπαρκτό αλλά μπορείς δε, να το μειώσεις. Πάμε να δούμε παρέα ορισμένες συμβουλές.

Επίλεξε τις κατάλληλες ρυθμίσεις

Αν δεν έχεις διαβάσει ποτέ τις οδηγίες που συνόδευαν τον εκτυπωτή σου, τότε ήρθε η ώρα να το κάνεις. Αρχικά, έχουν τοποθετηθεί εκεί από τον κατασκευαστή για έναν κύριο λόγο. Να τις βρεις και να τις διαβάσεις. Επομένως, κάνε το!

Γιατί όμως στο λέμε όλο αυτό; Διότι η αποτελεσματικότητα μιας εκτύπωσης και συνάμα η μείωση του κόστους της, συμβαδίζει με τις βελτιστοποιημένες ρυθμίσεις εκτύπωσης που θα επιλέξεις. Ένας από τους κύριους «ένοχους» που κρύβονται πίσω από την υπερβολική κατανάλωση μελανιού και χαρτιού, είναι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αυτές, συνήθως, δίνουν προτεραιότητα στην υψηλή ποιότητα σε βάρος της οικονομίας. Για να τον αντιμετωπίσεις τον εν λόγω ένοχο, θα χρειαστεί να προσαρμόσεις αναλόγως τις ρυθμίσεις της συσκευής σου. Για αρχή, επιχείρησε να μειώσεις την ποιότητα εκτύπωσης για έγγραφα ρουτίνας ή πρόχειρα όπου η τέλεια ανάλυση δεν είναι απαραίτητη.

Οικονομικές γραμματοσειρές

Αν και η επιλογή της γραμματοσειράς μπορεί να φαίνεται ασήμαντη είναι σε θέση να φέρει αντίκτυπο στα έξοδα εκτύπωσης. Τι εννοούμε; Είτε το πιστεύεις είτε όχι, ορισμένες γραμματοσειρές καταναλώνουν περισσότερο μελάνι από άλλες, με αποτέλεσμα να σου φέρνουν υψηλότερο κόστος σε βάθος χρόνου. Τι να κάνεις;

Η απάντηση είναι προφανής. Προκειμένου να εξασφαλίσεις μειωμένο κόστος, προτίμησε γραμματοσειρές φιλικές προς την κατανάλωση μελανιού και χαρτιού, όπως είναι οι Century Gothic, Times New Roman, Calibri κ.α. Αυτές οι γραμματοσειρές έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα την οικονομία, χρησιμοποιώντας πιο λεπτές πινελιές και χαρακτηριστικά λιγότερης έντασης μελανιού, διατηρώντας παράλληλα έναν άκρως ευανάγνωστο χαρακτήρα.

Προεπισκόπηση εκτύπωσης

Η προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι ένα υποτιμημένο «εργαλείο» το οποίο είναι σε θέση όμως να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην ελαχιστοποίηση της περιττής εκτύπωσης. Πριν πατήσεις το print, αφιέρωσε λίγο χρόνο για να δεις πώς θα βγει το έγγραφό σου στην οθόνη του υπολογιστή σου ή του κινητού σου. Έτσι, θα αξιολογήσεις τη διάταξη, τη μορφοποίηση και το περιεχόμενο, διασφαλίζοντας ότι όλα εμφανίζονται όπως επιθυμείς. Σκέψου μόνο πόσες φορές θα προσπαθούσες να τυπώσεις κάτι που δεν έβγαινε καλά εάν δεν υπήρχε η προεπισκόπηση εκτύπωσης! 

Εκτύπωση διπλής όψης

Γνωρίζεις ότι πολλοί εκτυπωτές σήμερα είναι εξοπλισμένοι με δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης; Εάν ναι τότε γιατί… δεν την χρησιμοποιείς; Ξεκίνα άμεσα και θα δεις γρήγορα να μειώνεται τόσο η κατανάλωση χαρτιού όσο και μελανιού. Επιλέγοντας την απλή  εντολή για  προσαρμογή σε εκτύπωση διπλής όψης, όχι μόνο εξοικονομείς κόστος χαρτιού και μελάνης όπως είπαμε, αλλά μειώνεις επίσης και τον όγκο και το βάρος των εκτυπωμένων εγγράφων σου.

Λύσεις, φιλικές προς το περιβάλλον

Οι φιλικές προς το περιβάλλον πρακτικές εκτύπωσης μπορούν να βοηθήσουν στην επίτευξη τόσο της περιβαλλοντικής βιωσιμότητας όσο και της μείωσης κόστους. Όλα ξεκινούν από το χαρτί που εκτυπώνεις. Διάλεξε ένα ανακυκλωμένο χαρτί προς εκτύπωση ενώ προτίμησε και έναν tank εκτυπωτή ή πολυμηχάνημα. Μιλάμε για τις συσκευές εκτύπωσης που διαθέτουν ενσωματωμένα δοχεία μελανιού εξαιρετικά υψηλής χωρητικότητας. Έτσι, αποφεύγοντας την αντικατάστασή τους από νέα μελάνια κάθε τρεις και λίγο, μειώνεις το κόστος σε υψηλό ποσοστό.