Λευτέρης Ξυκομηνός
Αμέτρητα κείμενα, παρουσιάσεις, λογιστικά φύλλα, άρθρα, δοκίμια και κάθε λογής έντυπο έχουν δημιουργηθεί με την περίφημη σουίτα προγραμμάτων γραφείου της Microsoft, εδώ και δεκαετίες. Πλέον, η επόμενη έκδοση είναι διαθέσιμη, με φρέσκο «αέρα», δυνατότητες, λειτουργίες, όντας ανανεωμένη και μετουσιωμένη για τις ανάγκες των σύγχρονων χρηστών. Η Microsoft ξεκίνησε την παγκόσμια κυκλοφορία του Office 2016. Οι νέες, ανανεωμένες εφαρμογές του Office 2016 αποτελούν την τελευταία προσθήκη στο Office 365, τη συνδρομητική, cloud-based υπηρεσία της Microsoft, η οποία ενισχύει την ομαδική συνεργασία. Η εταιρεία ανακοίνωσε επίσης νέες και βελτιωμένες Office 365 υπηρεσίες, ειδικά σχεδιασμένες για να ενδυναμώσουν την ομαδική παραγωγικότητα.
«O τρόπος με τον οποίο λειτουργεί σήμερα ο κόσμος έχει αλλάξει δραματικά. Αυτός είναι και ο λόγος που η Microsoft έχει θέσει στο επίκεντρο της την αναθεώρηση της παραγωγικότητας και των επιχειρηματικών διαδικασιών για τον mobile-first, cloud-first κόσμο» δήλωσε ο Satya Nadella, CEΟ της Microsoft. «Οι τελευταίες καινοτομίες αποτελούν ένα μεγάλο βήμα προς τη μεταμόρφωση του Office, από μια σειρά γνώριμων εφαρμογών που ενισχύουν την ατομική παραγωγικότητα, σε μια σειρά συνδεδεμένων εφαρμογών και υπηρεσιών, σχεδιασμένη για να βελτιώνει τη σύγχρονη εργασία, τη συνεργασία και το ομαδικό πνεύμα».
Το Office 2016 προσφέρει νέες εκδόσεις των Office desktop εφαρμογών για Windows, συμπεριλαμβανομένων του Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio και Access. Οι καταναλωτές, αφού πραγματοποιήσουν την εγγραφή τους στο Office 365, έχουν πάντα τις πιο ενημερωμένες εφαρμογές που μπορούν να εγκαταστήσουν σε ένα ευρύ φάσμα συσκευών, σε συνδυασμό με μια συνεχώς αναπτυσσόμενη σειρά από καταναλωτικές και επιχειρηματικές υπηρεσίες, όπως το OneDrive online storage, το Skype for Business, το Delve, το Yammer, καθώς επίσης και χαρακτηριστικά ασφάλειας για επιχειρήσεις.
Το Office 2016 σε συνδυασμό με τα Windows 10, αποτελεί την πιο ολοκληρωμένη λύση για εκείνους που επιθυμούν να κάνουν περισσότερα. Οι εφαρμογές του Office 2016 λειτουργούν με απόλυτη αρμονία με Windows 10, συμπεριλαμβανομένου του νέου Sway, ένα νέο εργαλείο παρουσιάσεων, ώστε οι χρήστες να μπορούν να μοιράζονται διαδραστικές ψηφιακές ιστορίες, ενώ δείχνουν εντυπωσιακές σε οποιασδήποτε οθόνη. Με το Windows Hello μπορείτε να κάνετε log in στα Windows αλλά και στο λογαριασμό σας στο Office 365 με ένα απλό βήμα. Οι Office Mobile εφαρμογές στα Windows 10 ενισχύουν την «εν κινήσει» παραγωγικότητα, με τη χρήση του Continuum, με το οποίο μετατρέπετε το κινητό σας σε υπολογιστή. Η ψηφιακή βοηθός Cortana συνδέεται πλέον με τα Office 365, ώστε να βοηθάει στην οργάνωση των καθημερινών εργασιών, όπως την προετοιμασία συναντήσεων, με περαιτέρω ενσωμάτωση με το Outlook που θα κυκλοφορήσει το Νοέμβριο.
Εφαρμογές που προάγουν την ομαδικότητα
Οι εφαρμογές του Office 2016 απλοποιούν τη συνεργασία και ενισχύουν την ομαδική επιτυχία.
• Η συνεπεξεργασία είναι πλέον διαθέσιμη στο Word, στο PowerPoint και στην desktop έκδοση του OneNote, προσφέροντας τη δυνατότητα σε πολλαπλούς χρήστες να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα βλέποντας τι γράφει ο άλλος όσο πληκτρολογεί.
• Το Skype in-app integration σε όλες τις εφαρμογές Office, επιτρέπει στους χρήστες που επεξεργάζονται κοινά έγγραφα να κάνουν απευθείας χρήση του Skype IM, κλήση φωνής ή βίντεο-κλήση μέσα από την ίδια εφαρμογή (Word, Excel κτλ) όσο και να προβάλουνε την οθόνη τους με τους άλλους χρήστες.
• Τα Office 365 Groups αποτελούν πλέον ένα ενσωματωμένο μέρος των εφαρμογών Office 2016 και είναι διαθέσιμα στην αγαπημένη σας κινητή συσκευή μέσω της εφαρμογής Outlook Groups, προσφέροντας μια μοναδική εμπειρία σε ολόκληρη τη γκάμα υπηρεσιών του Office 365.
Επιπλέον, έρχονται σύντομα νέες λύσεις από το Office 365 που συνδυάζουν τη δύναμη των εφαρμογών με νέες λειτουργίες συνεργασίας.
• Το Office 365 Planner που κάνει την εμφάνισή του για πρώτη φορά, βοηθά στην οργάνωση της δουλειάς στο εσωτερικό μιας ομάδας, δίνοντας τη δυνατότητα στους εργαζομένους να δημιουργήσουν νέα σχέδια, να οργανώσουν και να αναθέσουν τις εργασίες, να ορίσουν προθεσμίες και να ενημερώνουν την πρόοδο ενός project με διαδραστικούς πίνακες και ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις. Το Planner θα είναι διαθέσιμο για preview για τους καταναλωτές του Office 365 First Release, ξεκινώντας από το επόμενο τρίμηνο.
• Σημαντικές ενημερώσεις του OneDrive for Business έρχονται αργότερα μέσα στο μήνα, για όλες τις sync, browser, mobile και IT control και developer εμπειρίες.
• Το GigJam, το οποίο παρουσιάστηκε νωρίτερα μέσα στη χρονιά, είναι διαθέσιμο για private preview, ενώ θα αποτελέσει κομμάτι του Office 365 μέσα στο 2016. To GigJam είναι ένας πρωτοποριακός νέος τρόπος για την πραγματοποίηση εργασιών από ομάδες και για να μετατρέψουν εταιρικές διαδικασίες, εξαλείφοντας τα εμπόδια μεταξύ ανθρώπων, συσκευών και εφαρμογών.
Βοηθήματα και Νοημοσύνη που εξυπηρετούν
Το Office 2016 παρέχει ενσωματωμένη νοημοσύνη και έξυπνα βοηθήματα για να δουλεύετε πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.
• Το Outlook 2016, φέρνει το εξυπνότερο inbox μέχρι στιγμής, με απίστευτα γρήγορη αναζήτηση και αυτόματη διαγραφή των mail χαμηλής προτεραιότητας. Όλοι όσοι βρίσκονται στη λίστα των παραληπτών ενός email έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε αρχεία με μοντέρνες και cloud-based επισυνάψεις.
• Η λειτουργία Tell me σας βοηθάει να βρίσκετε γρήγορα το σωστό Office χαρακτηριστικό και σας πάει κατευθείαν στη σωστή εντολή που ψάχνετε, ενώ η αναζήτηση με το Smart Lookup σας μεταφέρει πληροφορίες από το Διαδίκτυο κατευθείαν μέσα στην εφαρμογή που δουλεύετε χωρίς να χρειαστεί να βγείτε ποτέ από αυτή.
• Το Excel 2016 περιλαμβάνει πλέον ενσωματωμένη έκδοση Power BI και νέα μοντέρνα γραφήματα ώστε να παρουσιάζετε με καλύτερο τρόπο τα δεδομένα σας.
• Η λίστα με τα πιο πρόσφατα αρχεία σας επιτρέπει να συνεχίσετε τη δουλειά σας από το σημείο που την αφήσατε, από οποιαδήποτε συσκευή σας, είτε δουλεύετε μέσα από το Office Online, είτε από τις Office Mobile και Office Desktop εφαρμογές του Office 2016.
Το πιο ασφαλές Office
Οι εφαρμογές του Office 2016 μαζί με το Office 365 παρέχουν καινούριες δυνατότητες για μεγαλύτερη εταιρική ασφάλεια και προστασία.
• Το εγκατεστημένο Data Loss Prevention σε Word, PowerPoint, Excel και Outlook, μειώνει σε μεγάλο βαθμό το ρίσκο διαρροής σημαντικών δεδομένων, παρέχοντας εργαλεία στους ΙΤ Administrators να δημιουργούν και να ελέγχουν πολιτικές για τη δημιουργία περιεχομένου όσο και την κοινή χρήση εγγράφων.
• Το Multi-factor Authentication διασφαλίζει την ασφαλή πρόσβαση στο εταιρικό περιεχόμενο ακόμα και όταν βρίσκεστε εκτός εταιρικού δικτύου.
• Το Enterprise Data Protection θα είναι διαθέσιμο για τις εφαρμογές Office Mobile των Windows 10 αργότερα μέσα στη χρονιά και για τις desktop εφαρμογές στην αρχή της επόμενης, επιτρέποντας την κοινή χρήση προστατευμένου περιεχομένου εντός των εργασιακών συνόρων.
Διαθεσιμότητα και Προδιαγραφές
Οι νέες εφαρμογές Office 2016 είναι διαθέσιμες σε 40 γλώσσες και προαπαιτούν έκδοση Windows 7 ή μεταγενέστερη. Οι συνδρομητές των Office 365 μπορούν να επιλέξουν να κατεβάσουν τις νέες εφαρμογές Office 2016 ως μέρος της συνδρομής. Τον επόμενο μήνα οι αυτόματες ενημερώσεις θα είναι διαθέσιμες για τους καταναλωτές και τις μικρές επιχειρήσεις, ενώ οι εταιρικοί πελάτες θα τις λάβουν στις αρχές του επόμενου χρόνου. Το Office 2016 είναι επίσης διαθέσιμο από σήμερα, αγοράζοντας το εφάπαξ, τόσο για PC όσο και για Mac υπολογιστές.
Περισσότερες πληροφορίες:
