Από την 1η Μαρτίου 2025 ξεκινάει η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις επιχειρήσεις τουρισμού και εστίασης. Η εφαρμογή αφορά σχεδόν 700.000 εργαζόμενους, αλλά η προετοιμασία των επιχειρήσεων είναι εξαιρετικά μικρή. Σύμφωνα με τα δεδομένα που καταγράφονται στον Όμιλο EPSILON NET, όπου εξυπηρετείται η συντριπτική πλειοψηφία της αγοράς σε συστήματα μισθοδοσίας και ωρομέτρησης, το επίπεδο προετοιμασίας στον τουρισμό φτάνει μόλις το 15%, ενώ στο λιανεμπόριο είναι μικρότερο του 10%. Αν και καθημερινά παρατηρείται μεγαλύτερη προσαρμογή, είναι σχεδόν αδύνατον να ολοκληρωθεί η προετοιμασία μέχρι τις αρχές Μαρτίου. Αξίζει να τονιστεί, ότι σύμφωνα με τον Βασίλη Πρασσά, Γενικό Διευθυντή Epsilon HR και Σύμβουλο Εργασιακών Θεμάτων, το Υπουργείο Εργασίας έχει ξεκαθαρίσει ότι δεν πρόκειται να δοθεί νέα παράταση.
Ποια είναι τα κύρια σημεία ανησυχίας για τους εργοδότες;
Σύμφωνα με τον κ. Πρασσά, υπάρχουν τέσσερα βασικά ζητήματα που προκαλούν ανησυχία:
- Ορφανό χτύπημα: Αν απουσιάζει η σήμανση έναρξης ή λήξης στο σύστημα της κάρτας, το πρόστιμο είναι 3.000€. Αυτό ισχύει είτε σε επιτόπιο έλεγχο, είτε αν καταγραφούν πάνω από τρία «ορφανά χτυπήματα» σε έναν μήνα.
- Υπερβάσεις έναρξης – λήξης ωραρίου: Σε ελέγχους του Σ.ΕΠ.Ε. παρατηρούνται μικρές αποκλίσεις λόγω νωρίτερης εισόδου ή καθυστερημένης εξόδου, οι οποίες χρεώνονται ως υπερεργασία. Για να αντιμετωπιστεί αυτό, το Υπουργείο ανακοίνωσε πρόσφατα ένα «παράθυρο ανοχής» 10 λεπτών πριν την έναρξη και μετά τη λήξη του ωραρίου.
- Εργασία μικρότερης διάρκειας από το δηλωμένο ωράριο: Οι ελεγκτές δεν εξετάζουν αν η απασχόληση είναι μικρότερη από το δηλωμένο ωράριο, κάτι που αφορά κυρίως εξωτερικούς υπαλλήλους όπως πωλητές ή διανομείς.
- Ποιος χτυπάει την ψηφιακή κάρτα: Η σήμανση της κάρτας είναι αποκλειστική ευθύνη του εργαζομένου και δεν επιτρέπεται να την κάνει ο εργοδότης. Υπάρχουν εφαρμογές που δίνουν αυτή τη δυνατότητα στους εργοδότες, αλλά κάτι τέτοιο είναι παράνομο και επιφέρει πρόστιμο 10.500€ ανά εργαζόμενο.
Πώς πρέπει να γίνεται σωστά η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;
Η διαδικασία περιλαμβάνει τρία βασικά βήματα:
- Ο εργοδότης παρέχει στον εργαζόμενο έναν μοναδικό κωδικό (QR code) για τη σήμανση κάρτας μέσω ρολογιού, tablet ή smartphone.
- Ο εργαζόμενος χτυπάει την κάρτα του κατά την είσοδο και έξοδο από τον χώρο εργασίας και αυτές οι σημάνσεις αποστέλλονται αυτόματα στο Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη».
- Η εφαρμογή καταγραφής χρόνου πρέπει να επικοινωνεί online με την εφαρμογή μισθοδοσίας για να διασφαλίζεται η σωστή αντιστοίχιση των στοιχείων.
Υπάρχουν κάποια εργαλεία που βοηθούν τους εργοδότες στη διαδικασία αυτή;
Δύο βασικά εργαλεία διασφαλίζουν τους εργοδότες:
- Η Απολογιστική Δήλωση Ωραρίων & Υπερωριών: Επιτρέπει στον εργοδότη να υποβάλλει τα ωράρια εκ των υστέρων, έως το τέλος του επόμενου μήνα, αποφεύγοντας κυρώσεις λόγω διαφορών μεταξύ δηλωμένων και πραγματικών ωρών εργασίας.
- Ο ρόλος της τεχνολογίας: Στον κλάδο της βιομηχανίας και του λιανεμπορίου, η διασύνδεση της ψηφιακής κάρτας με την εφαρμογή μισθοδοσίας έχει μειώσει τα προβλήματα και τις παραλείψεις, προστατεύοντας τους εργοδότες από λάθη.
Τι νέες ρυθμίσεις φέρνει το Υπουργείο Εργασίας;
Δύο σημαντικές ρυθμίσεις αναμένονται:
- Σύνδεση της Ψηφιακής Κάρτας με τον ΕΦΚΑ: Αναμένεται η πλήρης διασύνδεση των δεδομένων της Ψηφιακής Κάρτας με την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) του ΕΦΚΑ.
- Κατάργηση εισφορών για υπερωρίες, νυχτερινά και αργίες: Σύμφωνα με επίσημη τοποθέτηση της υπουργού Εργασίας, αναμένεται ρύθμιση που θα καταργήσει τις εισφορές για αυτές τις κατηγορίες απασχόλησης, μειώνοντας το εργοδοτικό κόστος κατά 20% και αυξάνοντας τις αποδοχές των εργαζομένων κατά 15%.
Αν ισχύσει αυτή η ρύθμιση, ποια θα είναι τα οφέλη για την αγορά;
Σύμφωνα με τον Βασίλη Πρασσά, θα ικανοποιηθεί ένα πάγιο αίτημα της αγοράς για μείωση του μισθολογικού κόστους. Παρότι τα τελευταία πέντε χρόνια οι εισφορές έχουν ήδη μειωθεί κατά 5,5%, παραμένει ένα «αγκάθι» που επιβαρύνει εργοδότες και εργαζομένους. Αν εφαρμοστεί αυτή η ρύθμιση, θα είναι ένα σημαντικό βήμα προς την ελάφρυνση των επιχειρήσεων και τη βελτίωση των αποδοχών των εργαζομένων.
Με γνώμονα αυτές τις προκλήσεις, ο Όμιλος EPSILON NET προσφέρει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση που συνδυάζει τεχνολογική καινοτομία, εξειδικευμένη υποστήριξη και ενημέρωση προς τους επαγγελματίες του κλάδου. Οι λύσεις του Ομίλου επιτρέπουν την πλήρη διαχείριση με πραγματική online διασύνδεση μεταξύ εργαζομένων, εργοδοτών και λογιστών που εξασφαλίζει:
- Αυτόματη καταγραφή και διαχείριση ωραρίων για εργαζομένους με εναλλασσόμενες βάρδιες και αυξημένες απαιτήσεις ευελιξίας.
- Live ενημέρωση της επιχείρησης και του λογιστικού γραφείου για όλες τις μεταβολές στην εργασία του προσωπικού.
- Αποφυγή λαθών και κυρώσεων, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τη νέα νομοθεσία.
- Δυνατότητα real-time σύνδεσης με τα συστήματα μισθοδοσίας για άμεση επεξεργασία στοιχείων εργασίας και πληρωμών.
Δείτε περισσότερα: https://epsilonhr.gr/ και https://ergani.epsilonsmart.gr/ ή επικοινωνήστε στο 211 500 7000.
