7 τρόποι για να μειώσετε το κόστος της επιχείρησής σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητα

Η τρέχουσα κρίση έχει επιφέρει δυσμενή αποτελέσματα σε πολλούς τομείς της οικονομίας και περισσότερο στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Η κατάσταση αναγκάζει επαγγελματίες, που λειτουργούσαν σε τουλάχιστον αξιοπρεπές επίπεδο να απελπίζονται, σκεπτόμενοι ακόμα και την παύση λειτουργίας της επιχείρησής τους.

Αν ισχύει αυτό και για τη δική σας επιχείρηση, μπορείτε να διαβάσετε παρακάτω μερικές συμβουλές για τη μείωση του κόστους και την αύξηση της παραγωγικότητας της επιχείρησής σας. Δε χρειάζεται να αλλοιώσετε την ποιότητα των υπηρεσιών ή των προϊόντων σας. Αρκεί να φερθείτε έξυπνα και να ορίσετε σωστά τις προτεραιότητές σας.

Η σωστή οργάνωση και κατάλληλες επιλογές, μπορούν να αλλάξουν πολλά. Δείτε παρακάτω μερικούς βασικούς τομείς, που πρέπει να προσέξετε:

1) Παρακολουθείτε και καταγράψτε τα έξοδά σας
Η καταγραφή του κόστους και των εξόδων σας είναι ένα από τα σημαντικότερα βήματα. Είναι το πρώτο βήμα που χρειάζεται να κάνετε και θα σας βοηθήσει να έχετε την πλήρη εικόνα, που χρειάζεστε.

2) Αξιολόγηση των εξόδων
Ένα επίσης σημαντικό βήμα είναι η αξιολόγηση των εξόδων, έπειτα από την καταγραφή τους. Μπορείτε να τα κατατάξετε αναλόγως της σημασίας τους και μπορεί να καταλήξετε ακόμα και να εξαλείψετε κάποια ή να τα περιορίσετε σημαντικά. 

3) Επιλέξτε σωστά τους συνεργάτες σας
Φροντίστε τα άτομα, με τα οποία συνεργάζεστε να είναι σωστοί επαγγελματίες. Ελέγξτε το παρελθόν τους και περάστε τους από δοκιμασία.

4) Βελτιώστε την αποδοτικότητα του προσωπικού σας
Οργανώστε τη σωστή και σαφή εκπαίδευση των εργαζομένων σας, δώστε τους συγκεκριμένους στόχους και μετρήστε την αποδοτικότητά τους.

5) Ενημερωθείτε για προσφορές
Μην αμελείτε να παίρνετε προσφορές για οποιαδήποτε νέα αγορά κάνετε. Ακόμα και σε μια αγορά που μπορεί να θεωρείτε ότι γνωρίζετε καλά, η συζήτηση και γνωριμία με νέους προμηθευτές – παρόχους υπηρεσιών μόνο κέρδος μπορεί να έχει για εσάς. Πιθανόν να ανακαλύψετε νέα προϊόντα και υπηρεσίες σε παρόμοια πακέτα προσφορών.

 
6) Αναβαθμίστε τεχνολογικά και εμπορικά τη λειτουργία της επιχείρησής σας
Εκμεταλλευτείτε στο έπακρο το διαδίκτυο, δημιουργώντας μια ιστοσελίδα ή ένα e-shop, μέσω του οποίου μπορείτε να εμπορεύεστε με όλη την Ελλάδα ή και το εξωτερικό. Εκατοντάδες επιχειρήσεις επιβιώνουν αυτήν τη στιγμή μέσω του διαδικτύου, αυξάνοντας το πελατολόγιό τους. Εξετάστε, επίσης, κατά πόσον μπορείτε να εκσυγχρονίσετε τη διαδικασία παραγωγής, συσκευασίας κλπ. αυξάνοντας την αποδοτικότητα και μειώνοντας το σχετικό κόστος ή τον αριθμό απαιτούμενων συνεργατών ή υπαλλήλων.

7) Μην κάνετε το λάθος απλά να περικόπτετε δαπάνες
Για να επιβιώσει η επιχείρησή σας πρέπει να περικόψετε τις περιττές δαπάνες και τις σπατάλες και ταυτόχρονα να επενδύσετε σε πρωτοβουλίες, που θα μεταμορφώσουν την επιχείρηση, θα τη βοηθήσουν να προσαρμοστεί και, συνεπώς, να επιβιώσει. Με απλά λόγια, δώστε έμφαση στην ανάπτυξη, όχι στη συρρίκνωση της επιχείρησής σας

Δώστε έμφαση στην ανάπτυξη, όχι στη συρρίκνωση της επιχείρησής σας.Σε αυτόν ακριβώς τον τομέα, έρχεται να σας βοηθήσει η Vodafone. H εταιρία πρωτοπορεί και παρουσιάζει στην Ελλάδα την υπηρεσία One Net, μια καινοτομία της Vodafone, που υπόσχεται μείωση του κόστους, αύξηση της παραγωγικότητας, ευελιξία και αδιάλειπτη επικοινωνία για όλους τους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις, ενώνοντας την σταθερή με την κινητή τηλεφωνία των επιχειρήσεων και καταργώντας τα παραδοσιακά τηλεφωνικά κέντρα.

Με τη νέα υπηρεσία Vodafone One Net, για πρώτη φορά Σταθερό & Κινητό γίνονται ένα. Έτσι, οι επαγγελματίες είναι άμεσα διαθέσιμοι στους πελάτες και τους συνεργάτες τους και έτσι δεν χάνουν επαγγελματική ευκαιρία, αφού μπορούν:

• Να απαντούν τις κλήσεις του σταθερού από το κινητό τους
• Να καλούν από το κινητό τους, χρησιμοποιώντας τον σταθερό αριθμό του γραφείου τους (δηλαδή παρότι η κλήση γίνεται από το κινητό τηλέφωνο, ο παραλήπτης στην οθόνη του βλέπει το σταθερό αριθμό εκείνου που καλεί)
• Επιπλέον, το σταθερό τηλέφωνο και το σταθερό Internet υποστηρίζονται αυτόματα από το 3G/4G δίκτυο της Vodafone και έτσι οι επαγγελματίες έχουν αξιόπιστη και αδιάλειπτη επικοινωνία.

Δίνει τη δυνατότητα στους επαγγελματίες να χρησιμοποιούν μόνο την κινητή συσκευή για να δέχονται και να πραγματοποιούν κλήσεις, τόσο από τον σταθερό αριθμό του γραφείου, όσο και από κινητό αριθμό.Η υπηρεσία απευθύνεται πρωτίστως σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Για τους επαγγελματίες αυτούς είναι πολύ σημαντικό να μπορούν να μπορούν να δουλέψουν ανά πάσα στιγμή, από όπου και αν βρίσκονται. Να είναι άμεσα διαθέσιμοι στους πελάτες και τους συνεργάτες τους, ώστε να μη χάνουν ποτέ επαγγελματική ευκαιρία.

Επίσης διασφαλίζει ότι η επιχείρηση δε μένει ποτέ από σταθερή τηλεφωνία και internet, αφού δίνει τη δυνατότητα αυτόματης ενεργοποίησης εφεδρικής σύνδεσης 4G. Τέλος, προσφέρει τις πιο σύγχρονες λειτουργίες τηλεφωνικού κέντρου, όπως φωνητική πύλη (IVR) και μοναδικά εργαλεία διαχείρισης κλήσεων από IP τηλεφωνικές συσκευές.

H λύση One Net αποτελεί ιδανική επιλογή για μικρές οικογενειακές εταιρίες, όπως για παράδειγμα της εταιρίας evo3, που παράγει λάδι εδώ και τρεις γενιές, με έδρα τη Μυτιλήνη. Ο ιδιοκτήτης της εταιρίας, κ. Στρατής Καμάτσος χρειάζεται πολύ συχνά να δουλεύει εκτός γραφείου. Κάποιες μέρες ξεκινάει από την επίβλεψη της συγκομιδής στον ελαιώνα, μετά πηγαίνει στο ελαιοτριβείο για την απόσταξη και την εμφιάλωση και στο γραφείο να καταλήξει το απόγευμα. 

Με την υπηρεσία Vodafone One Net όμως παραμένει παραγωγικός, γιατί είναι άμεσα διαθέσιμος στους πελάτες και τους συνεργάτες του, όπου και αν βρίσκεται, ανά πάσα στιγμή.

Για περισσότερες πληροφορίες, πατήστε ΕΔΩ.